Outbound B2B — это системный подход к продажам, при котором компания самостоятельно определяет потенциальных клиентов и первой выходит с ними на контакт.
В отличие от входящих продаж, где клиент сначала проявляет интерес и оставляет заявку, в outbound компания сама выбирает, кому продавать, когда связаться, с каким предложением обратиться и через какой канал начать коммуникацию.
К outbound-продажам относятся:
- холодные звонки;
- холодные email-рассылки;
- персональные сообщения;
- LinkedIn и профессиональные социальные сети;
- Telegram и другие каналы деловой коммуникации;
- поиск и развитие целевых аккаунтов;
- назначение B2B-встреч;
- Account-Based Marketing;
- работа с сигналами потенциального спроса;
- повторные касания и follow-up.
Главное отличие современной outbound-системы от обычных холодных продаж заключается в подходе.
Не нужно пытаться связаться со всеми. Нужно найти правильные компании, определить правильных людей и обратиться к ним с релевантным предложением в подходящий момент.
Что такое outbound B2B
Outbound B2B — это процесс активного поиска потенциальных клиентов и инициирования контакта со стороны продавца.
Упрощённо система выглядит так:
ICP → целевые компании → ЛПР → сигнал → контакт → квалификация → встреча → предложение → сделка.
Современный outbound всё меньше похож на массовый обзвон базы. Salesforce, например, выделяет исследование аккаунтов, приоритизацию по сигналам покупки, первый контакт, nurture и передачу квалифицированной возможности в дальнейший sales-процесс как основные элементы prospecting.
Поэтому исходящие продажи — это не просто холодные звонки.
Это полноценная система формирования B2B-пайплайна.
Outbound и inbound: в чём разница
Inbound начинается с клиента.
Например:
Клиент нашёл сайт → прочитал статью → оставил заявку → менеджер связался с ним.
Outbound начинается с компании-продавца:
Компания определила ICP → нашла потенциального клиента → определила ЛПР → вышла на контакт → выявила потребность.
| Параметр | Inbound | Outbound |
|---|---|---|
| Кто начинает контакт | Клиент | Продавец |
| Основной инструмент | Контент, SEO, реклама | Звонки, email, сообщения |
| Контроль целевой аудитории | Ограниченный | Высокий |
| Скорость запуска | Обычно постепенно | Можно запустить быстро |
| Масштабирование | Через увеличение входящего спроса | Через увеличение охвата и команды |
| Подходит для | Сформированного спроса | Поиска конкретных компаний |
На практике компании могут использовать оба подхода одновременно. HubSpot также рассматривает inbound и outbound как взаимодополняющие элементы B2B prospecting.
Почему outbound-продажи важны для B2B
У многих B2B-компаний есть проблема: продукт хороший, но стабильного потока новых клиентов нет.
Компания может ждать:
- заявки с сайта;
- рекомендации;
- тендеры;
- обращения постоянных клиентов;
- входящие звонки;
- запросы от партнёров.
Но такой подход делает продажи зависимыми от уже существующего спроса.
Outbound позволяет сформировать дополнительный канал.
Компания сама определяет:
«Вот 500 предприятий, которые соответствуют нашему ICP. Вот 200 потенциальных ЛПР. Вот 50 компаний, где прямо сейчас появились сигналы потенциальной потребности».
И начинает системную работу с ними.
Основа outbound-системы — ICP
Нельзя эффективно построить исходящие продажи без понимания того, кому именно компания хочет продавать.
Для этого используется ICP — Ideal Customer Profile.
ICP описывает компанию, которая с высокой вероятностью подходит под продукт.
Например, для поставщика промышленной автоматизации ICP может выглядеть следующим образом:
- производственное предприятие;
- 200+ сотрудников;
- выручка от 500 млн ₽;
- собственные производственные мощности;
- несколько производственных линий;
- наличие АСУ ТП или КИПиА;
- регулярная модернизация;
- промышленный регион;
- инвестиционная активность;
- потенциальная потребность в автоматизации.
ICP можно дополнить:
- технологическим стеком;
- количеством производственных площадок;
- типом оборудования;
- используемыми контроллерами;
- типом производственного процесса;
- закупочной моделью.
Чем точнее ICP, тем меньше ресурсов outbound-команда тратит на неподходящие компании.
От ICP к списку целевых компаний
Следующий этап — создание базы.
Но задача не в том, чтобы собрать максимально большое количество организаций.
Задача — сформировать качественный список целевых аккаунтов.
Например:
10 000 компаний из промышленности
не обязательно лучше, чем:
500 предприятий, которые соответствуют ICP.
Для каждого аккаунта желательно собрать:
- название компании;
- ИНН;
- сайт;
- отрасль;
- регион;
- размер;
- выручку;
- производственные площадки;
- используемые технологии;
- текущие проекты;
- потенциальную потребность;
- сигнал спроса;
- ЛПР;
- должность;
- телефон;
- email;
- статус;
- Lead Score.
Почему обычная база компаний недостаточна
Предположим, у вас есть база из 20 000 производственных предприятий.
Формально они все потенциальные клиенты.
Но реальные возможности распределены неравномерно.
Одна компания может:
- строить новый цех;
- покупать оборудование;
- модернизировать линию;
- искать инженера АСУ ТП;
- объявлять тендер.
Другая компания может не планировать никаких инвестиций несколько лет.
Поэтому современный outbound должен учитывать не только fit, но и timing.
То есть:
подходит ли компания + есть ли причина связаться именно сейчас.
Сигналы спроса в outbound B2B
Сигналы спроса — это события, которые могут указывать на потенциальную потребность компании.
Например:
- запуск нового производства;
- строительство цеха;
- расширение производственных мощностей;
- модернизация оборудования;
- техническое перевооружение;
- инвестиционный проект;
- новая производственная линия;
- тендер;
- закупка оборудования;
- вакансия инженера;
- изменение руководства;
- выход на новый рынок;
- импортозамещение;
- увеличение производственных мощностей.
Для промышленного бизнеса это особенно важно.
Например:
Компания объявила о запуске новой производственной линии.
Для поставщика автоматизации это может быть основанием для исследования потенциального проекта.
Далее:
сигнал → компания → техническая потребность → ЛПР → контакт.
Именно так outbound превращается из массового обзвона в поиск потенциального спроса.
Как определить ЛПР
После выбора компании нужно определить людей, которые участвуют в принятии решения.
В B2B редко бывает достаточно одного контакта.
В зависимости от продукта в процессе могут участвовать:
- генеральный директор;
- собственник;
- коммерческий директор;
- директор по производству;
- технический директор;
- главный инженер;
- директор по развитию;
- начальник АСУ ТП;
- главный энергетик;
- руководитель закупок;
- IT-директор.
Например, для проекта промышленной автоматизации технический директор может отвечать за техническую часть, директор по производству — за производственную эффективность, а закупки — за процедуру приобретения.
Поэтому outbound-команда должна искать не просто контакт, а структуру принятия решения.
Персонализация outbound
Одна из главных ошибок — отправлять всем одинаковое сообщение.
Например:
«Здравствуйте! Наша компания предоставляет качественные услуги. Хотели бы предложить сотрудничество».
Такое сообщение практически не объясняет, почему продавец обратился именно к этому человеку.
Гораздо сильнее работает связка:
Компания + роль человека + конкретный контекст + проблема + возможная ценность.
Например:
«Вижу, что ваша компания расширяет производственные мощности. Мы работаем с промышленными предприятиями по проектам автоматизации производственных линий. Хотел уточнить, кто у вас сейчас отвечает за автоматизацию нового участка?»
Цель первого сообщения — не обязательно продать продукт.
Часто задача первого касания — начать диалог и получить следующий шаг.
Как построить outbound sequence
Outbound sequence — это последовательность касаний с потенциальным клиентом.
Один контакт редко должен ограничиваться одним звонком или одним письмом.
Например:
День 1
Персонализированный email.
День 1
Телефонный звонок.
День 3
Повторный звонок.
День 4
Короткое сообщение с дополнительным контекстом.
День 7
Follow-up с полезным материалом или конкретным вопросом.
День 10
Повторный звонок.
День 14
Финальное сообщение текущего цикла.
Конкретная последовательность зависит от отрасли, продукта, размера сделки и канала коммуникации.
Важно другое:
каждое следующее касание должно добавлять новую причину для разговора.
Не нужно отправлять пять сообщений:
«Напоминаю о себе».
Лучше добавлять:
- новый аргумент;
- кейс;
- отраслевой пример;
- информацию о проекте;
- вопрос;
- предложение следующего шага.
Многоканальный outbound
Эффективная система не обязательно должна использовать один канал.
Можно объединить:
Телефон + email + Telegram + профессиональные сообщества + контент + follow-up.
Например:
- Изучили компанию.
- Нашли ЛПР.
- Отправили персональное письмо.
- Позвонили.
- Уточнили ситуацию.
- Отправили дополнительную информацию.
- Повторно связались через несколько дней.
- Назначили встречу.
Такой подход позволяет не зависеть от одного канала.
Холодный звонок в outbound
Холодный звонок остаётся одним из инструментов outbound-продаж, но его качество зависит от подготовки.
Перед звонком менеджер должен понимать:
- кому звонит;
- почему звонит;
- чем занимается компания;
- какой сигнал обнаружен;
- какую проблему может решать продукт;
- какой вопрос нужно задать;
- какой следующий шаг предложить.
Начинать разговор лучше не с длинной презентации компании.
Например:
«Добрый день. Подскажите, пожалуйста, вы отвечаете за автоматизацию производственных участков?»
После подтверждения:
«Причина звонка — увидели, что у вас развивается производственная площадка. Мы занимаемся проектами промышленной автоматизации и хотели понять, есть ли сейчас задачи по автоматизации новых линий».
Это уже начало предметного разговора.
Как квалифицировать outbound-лид
Не каждый ответивший человек является качественным лидом.
После первого контакта нужно понять:
- соответствует ли компания ICP;
- есть ли задача;
- есть ли потенциальный бюджет;
- кто принимает решение;
- какие сроки;
- насколько задача актуальна;
- есть ли существующий поставщик;
- какой следующий шаг возможен.
Для разных компаний можно использовать собственную модель квалификации.
Например:
Fit
Компания подходит по ICP.
Need
Есть потенциальная потребность.
Timing
Есть понятный горизонт проекта.
Authority
Найден человек, влияющий на решение.
Next Step
Есть конкретный следующий шаг.
Если все пять факторов подтверждены, возможность можно передавать дальше в pipeline.
Lead Scoring в outbound
Lead Scoring позволяет автоматически или вручную определять приоритет потенциальных клиентов.
Например:
| Сигнал | Баллы |
|---|---|
| Соответствует ICP | +5 |
| Выручка 1 млрд+ | +3 |
| Новый производственный объект | +6 |
| Модернизация | +5 |
| Текущая закупка | +7 |
| Вакансия АСУ ТП | +4 |
| Найден технический ЛПР | +3 |
| Есть подтверждённая потребность | +7 |
Например:
18+ — HOT
12–17 — WARM
до 11 — NURTURE/COLD
Конкретные пороги должны определяться на основе вашей статистики, а не приниматься как универсальный стандарт.
Outbound и CRM
CRM — центральная система исходящих продаж.
В ней должны фиксироваться:
- компания;
- контакт;
- ЛПР;
- сегмент;
- источник;
- сигнал;
- история коммуникации;
- статус;
- дата последнего контакта;
- следующий шаг;
- результат;
- вероятность сделки;
- сумма потенциальной сделки.
Главное правило:
У каждого активного лида должен быть следующий шаг.
Если менеджер поговорил с клиентом, но в CRM нет следующего действия, вероятность того, что лид будет потерян, возрастает.
Воронка outbound-продаж
Типичная outbound-воронка может выглядеть так:
Целевые компании
↓
Найденные ЛПР
↓
Первичные контакты
↓
Диалоги
↓
Квалифицированные лиды
↓
Назначенные встречи
↓
КП
↓
Переговоры
↓
Сделки
Например, условная модель:
| Этап | Количество |
|---|---|
| Компании | 1 000 |
| ЛПР | 1 500 |
| Первичные контакты | 1 200 |
| Диалоги | 250 |
| Квалифицированные лиды | 100 |
| Встречи | 50 |
| КП | 25 |
| Сделки | 5 |
Это не универсальная конверсия, а пример для понимания математики outbound-системы.
Фактические показатели зависят от ниши, базы, продукта, среднего чека, качества предложения и работы команды.
Какие KPI считать в outbound
Не стоит оценивать outbound только по количеству звонков.
Нужно смотреть на всю цепочку.
Активность
- количество новых компаний;
- количество новых контактов;
- количество звонков;
- количество писем;
- количество сообщений;
- количество follow-up.
Качество
- процент дозвона;
- процент ответов;
- количество диалогов;
- количество квалифицированных лидов;
- количество целевых встреч.
Коммерческий результат
- количество КП;
- количество сделок;
- выручка;
- средний чек;
- CAC;
- длина цикла сделки;
- ROI outbound.
Главный показатель — не:
«Менеджер сделал 100 звонков».
А:
«Сколько качественных возможностей и выручки создали эти действия?»
Сколько менеджеров нужно для outbound
Это зависит от:
- среднего чека;
- сложности продукта;
- длины сделки;
- размера рынка;
- качества базы;
- количества ЛПР;
- уровня автоматизации;
- количества каналов.
Для сложного промышленного продукта один менеджер может физически обрабатывать меньше аккаунтов, чем SDR в массовом SaaS.
Поэтому нельзя просто копировать KPI другой отрасли.
Для сложных B2B-продаж важнее качество аккаунтов и контактов.
Outbound для промышленного бизнеса
Для промышленной компании outbound может быть особенно эффективен, если продажи имеют длинный цикл и высокий средний чек.
Например, производитель:
- промышленного оборудования;
- насосов;
- приводов;
- ПЛК;
- SCADA;
- шкафов управления;
- КИПиА;
- роботизированных комплексов;
- производственных линий;
- инженерных систем.
может заранее определить предприятия, которым потенциально понадобится его решение.
Вместо ожидания заявки команда начинает искать будущий спрос.
Например:
Новое производство
→ потенциальная потребность в оборудовании.
Новая линия
→ потенциальная потребность в автоматизации.
Модернизация
→ потенциальная потребность в замене или расширении системы.
Импортозамещение
→ потенциальная потребность в новом оборудовании или программном обеспечении.
Это особенно хорошо сочетается с концепцией Industrial Project Radar.
Industrial Project Radar для outbound
Для промышленного бизнеса можно построить отдельную систему мониторинга:
Сигнал → предприятие → проект → потенциальная потребность → ЛПР → outbound-контакт.
Например:
Предприятие объявило о расширении производства.
↓
Появляется запись в базе.
↓
Определяется тип производства.
↓
Оценивается потенциальная потребность.
↓
Находятся технические специалисты.
↓
Формируется причина контакта.
↓
Запускается outbound sequence.
Это принципиально отличается от подхода:
«Позвоним всем заводам из базы».
Здесь продавец знает, почему именно эта компания попала в список.
AI в outbound B2B
AI всё активнее используется для автоматизации prospecting.
Его можно применять для:
- анализа компаний;
- поиска потенциальных аккаунтов;
- обогащения данных;
- определения ЛПР;
- классификации компаний;
- поиска сигналов спроса;
- Lead Scoring;
- подготовки персонализированных сообщений;
- анализа результатов outbound;
- подготовки менеджера к звонку;
- автоматизации CRM-задач.
HubSpot описывает AI prospecting как применение AI для идентификации, исследования, приоритизации и персонализации работы с потенциальными клиентами.
Но AI не должен превращать outbound в автоматическую рассылку одинаковых сообщений.
Правильная модель:
AI ускоряет исследование → человек проверяет контекст → AI помогает подготовить коммуникацию → менеджер ведёт диалог.
Как использовать AI для персонализации
Допустим, у менеджера 100 целевых компаний.
Вместо ручного исследования каждой компании AI может помочь структурировать:
- чем занимается компания;
- какие у неё продукты;
- где расположены производства;
- какие новости были недавно;
- какие вакансии опубликованы;
- какие проекты заявлены;
- какие технологии могут использоваться;
- кто потенциально отвечает за нужное направление.
Затем менеджер проверяет информацию и формирует причину контакта.
Это позволяет масштабировать персонализацию без превращения outbound в спам.
Автоматизация outbound
Автоматизировать можно:
- постановку задач;
- распределение лидов;
- обогащение базы;
- Lead Scoring;
- создание sequence;
- напоминания;
- follow-up;
- синхронизацию CRM;
- отчётность;
- часть исследований.
Но автоматизация не должна отменять контроль качества.
Особенно осторожно нужно относиться к автоматической отправке массовых сообщений.
В B2B лучше автоматизировать процесс, а не превращать коммуникацию в безличный поток.
Как построить outbound-систему с нуля
Если компании нужно запустить исходящие продажи, можно двигаться по следующему плану.
Шаг 1. Определить продукт
Нужно понять:
- что продаём;
- кому;
- какую проблему решаем;
- какой средний чек;
- какой цикл сделки.
Шаг 2. Создать ICP
Определить идеальный профиль компании.
Шаг 3. Сегментировать рынок
Разделить потенциальных клиентов по:
- отрасли;
- размеру;
- географии;
- технологии;
- потребности;
- потенциалу.
Шаг 4. Создать базу
Собрать целевые компании и контакты.
Шаг 5. Найти ЛПР
Определить людей, участвующих в принятии решения.
Шаг 6. Найти сигналы
Определить, у каких компаний есть потенциальная потребность сейчас.
Шаг 7. Создать Reason to Contact
Для каждого сегмента определить причину обращения.
Шаг 8. Разработать sequence
Определить количество и порядок касаний.
Шаг 9. Запустить outbound
Использовать несколько каналов.
Шаг 10. Квалифицировать
Не передавать в продажи всё подряд.
Шаг 11. Измерять результаты
Считать конверсии на каждом этапе.
Шаг 12. Масштабировать
Увеличивать объём только после того, как рабочая модель подтверждена.
Как ПромГроу занимается лидогенерацией
ПромГроу занимается B2B-лидогенерацией и помогает компаниям строить системный поток новых B2B-возможностей.
Мы не рассматриваем лидогенерацию как простую покупку базы или массовую рассылку.
Для outbound B2B мы используем последовательную модель:
ICP → поиск целевых компаний → сегментация → поиск ЛПР → сигналы спроса → персонализированный контакт → квалификация → назначение встречи.
Особенно сильный фокус — промышленный бизнес.
Мы помогаем находить:
- производственные предприятия;
- потенциальных заказчиков промышленного оборудования;
- компании с проектами автоматизации;
- предприятия, которые модернизируют производство;
- компании, запускающие новые линии;
- потенциальных заказчиков АСУ ТП;
- партнёров;
- дилеров;
- интеграторов.
Вместо того чтобы просто передавать клиенту список компаний, задача — сформировать целевые B2B-возможности для отдела продаж.
Outbound как внешний SDR-отдел
Для компании, у которой нет собственной команды SDR/BDR, outbound можно вынести на внешний контур.
В таком случае внешняя команда может заниматься:
- исследованием рынка;
- сбором базы;
- поиском ЛПР;
- сегментацией;
- первичным контактом;
- холодными звонками;
- email outreach;
- follow-up;
- квалификацией;
- назначением встреч.
А внутренняя команда клиента занимается:
- демонстрацией продукта;
- техническими переговорами;
- подготовкой КП;
- согласованием условий;
- закрытием сделки.
Так разделяются две разные функции:
создание возможностей и закрытие возможностей.
Что делать, если outbound не работает
Если исходящие продажи дают мало результата, не нужно сразу увеличивать количество звонков.
Сначала нужно проверить систему.
Проблема 1. Неправильный ICP
Менеджеры звонят не тем компаниям.
Проблема 2. Плохая база
Контакты устарели или не соответствуют целевому профилю.
Проблема 3. Нет причины для контакта
Клиент не понимает, почему с ним связались.
Проблема 4. Слабый оффер
Продавец говорит о себе, а не о проблеме клиента.
Проблема 5. Нет follow-up
После первого контакта работа прекращается.
Проблема 6. Нет квалификации
В pipeline попадает слишком много неподходящих лидов.
Проблема 7. Нет аналитики
Компания не знает, на каком этапе теряются потенциальные клиенты.
Главный принцип outbound B2B
Хорошая outbound-система — это не:
«Позвоним как можно большему количеству компаний».
Это:
«Найдём правильные компании, поймём их контекст, определим правильных людей и обратимся с правильной причиной в правильный момент».
Поэтому современный outbound B2B можно представить как систему:
ICP
↓
Сегментация рынка
↓
Целевые аккаунты
↓
Сигналы спроса
↓
ЛПР
↓
Персонализация
↓
Многоканальный контакт
↓
Квалификация
↓
B2B-встреча
↓
Sales Pipeline
↓
Сделка
Именно такой подход превращает исходящие продажи из набора холодных звонков и рассылок в управляемый канал роста.
Для сложного B2B-продукта особенно важно искать не просто потенциальных клиентов, а будущий спрос — компании, у которых уже появляются признаки проекта, изменения или потребности.
На этом принципе и строится подход ПромГроу к B2B-лидогенерации: мы ищем не просто контакты, а компании и ЛПР, с которыми у бизнеса появляется реальная возможность начать коммерческий диалог.









